Privacyverklaring eyupsultan.nl

Laatst bijgewerkt: 9 januari 2026

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken via eyupsultan.nl, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Verwerkingsverantwoordelijke
Islamitische Stichting Nederland Apeldoorn Eyupsultan Moskee
KvK: 41039738
Postadres: Sophialaan 36, 7311 PD Apeldoorn
Bezoekadres: Molendwarsstraat 61, 7311 MX Apeldoorn
E-mail: info@eyupsultan.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe u onze website gebruikt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:

A. Websitebezoek (automatisch)

IP-adres (meestal tijdelijk opgeslagen in logs)
informatie over apparaat en browser (bijv. type browser, besturingssysteem)
bezochte pagina’s en klikgedrag op de site
datum/tijd van bezoek en technische gegevens (bijv. foutmeldingen)

B. Contact en formulieren

Als u ons mailt of een formulier invult, kunnen wij verwerken:

naam
e-mailadres
telefoonnummer (als u dit invult)
inhoud van uw bericht en eventuele bijlagen

C. Nieuwsbrief of updates (als u zich aanmeldt)

naam (optioneel)
e-mailadres
voorkeuren (als u die aangeeft)
U kunt zich altijd afmelden via de afmeldlink of door ons te mailen.

D. Donaties, betalingen of inschrijvingen (als dit via de website gebeurt)

naam en contactgegevens
betaalgegevens (bijv. IBAN of transactiereferentie)
donatiebedrag of deelname-/inschrijvingsgegevens

E. Beeldmateriaal bij activiteiten (als van toepassing)

Bij activiteiten kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor verslaglegging of promotie (bijv. op de website of socials). Waar nodig informeren we hierover ter plaatse en bieden we een mogelijkheid om bezwaar te maken.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens en op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een wettelijke basis voor is, zoals de AVG/GDPR voorschrijft.

Dat kan bijvoorbeeld zijn:

Om contact met u op te nemen (naar aanleiding van een vraag of verzoek) – gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst
Om u nieuwsbrieven/updates te sturen – toestemming (u kunt die altijd intrekken)
Om donaties/inschrijvingen administratief af te handelen – uitvoering overeenkomst en/of wettelijke verplichting
Voor beveiliging en het goed functioneren van de website (bijv. het voorkomen van misbruik) – gerechtvaardigd belang
Voor cookies en vergelijkbare technieken – afhankelijk van het type cookie: functioneel (geen toestemming) of toestemming vereist

Bijzondere persoonsgegevens

Via de website vragen wij in principe niet om bijzondere persoonsgegevens (zoals religie of gezondheid). Deel dit soort gegevens daarom liever niet via formulieren, tenzij het noodzakelijk is en u dit bewust zelf verstrekt.

4. Delen wij gegevens met derden?

Wij verkopen uw gegevens nooit.

Soms gebruiken wij dienstverleners die namens ons gegevens verwerken (verwerkers), bijvoorbeeld voor:

websitehosting en technisch beheer
e-maildiensten of nieuwsbriefsoftware
(financiële) administratie
betalingsverwerking (als u online doneert/betaalt)

Met deze partijen maken wij afspraken om uw gegevens te beveiligen en alleen te gebruiken voor onze opdracht (verwerkersovereenkomsten).

Daarnaast kunnen wij gegevens delen als wij daartoe wettelijk verplicht zijn (bijv. een rechtmatig verzoek van een toezichthouder).

5. Doorgifte buiten de EER (EU/EEA)

Wij streven ernaar om gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een leverancier toch buiten de EER verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. een adequaatheidsbesluit of EU-modelcontracten), zoals de privacywetgeving vereist.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel, tenzij we wettelijk langer moeten bewaren.

Indicatieve termijnen:

Contactvragen / e-mail: tot maximaal 12 maanden na afhandeling (tenzij langer nodig is door de inhoud)
Nieuwsbrief: zolang u ingeschreven bent
Donaties/betalingen/financiële administratie: doorgaans 7 jaar (fiscale bewaarplicht; in sommige gevallen 10 jaar bij onroerende zaken)

Aanmeldingen voor activiteiten: tot na afronding van de activiteit, meestal maximaal 6 maanden, tenzij er een reden is om langer te bewaren (bijv. financiële administratie)

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten werken en (waar gebruikt) om inzicht te krijgen in het gebruik van de website.

Functionele cookies: nodig voor basisfuncties; hiervoor is geen toestemming nodig, maar we informeren u wel.
Analytische cookies: kunnen worden gebruikt om het sitegebruik te meten.
Tracking/marketing cookies: hiervoor is toestemming nodig. Toestemming moet vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn.

U kunt uw cookievoorkeuren altijd wijzigen of toestemming intrekken via de cookie-instellingen (als die op de site worden aangeboden) of via uw browserinstellingen. De Autoriteit Persoonsgegevens let expliciet op duidelijke cookiebanners.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals:

beveiligde verbindingen (SSL/TLS waar van toepassing)
toegangsbeperkingen (alleen wie het nodig heeft)
regelmatige updates en beveiligingscontroles
back-ups en monitoring op misbruik

Als er toch een datalek is, handelen wij volgens de wettelijke meldplichten.

9. Uw privacyrechten

U heeft onder de AVG verschillende rechten, waaronder:

recht op informatie
recht op inzage
recht op rectificatie (aanpassen)
recht op verwijdering
recht op beperking van verwerking
recht op gegevensoverdraagbaarheid
recht van bezwaar
recht om toestemming in te trekken (als verwerking op toestemming is gebaseerd)

Een verzoek kunt u indienen via info@eyupsultan.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen zich te identificeren (we vragen nooit om meer dan nodig).

10. Klachten

Heeft u een klacht? Neem dan eerst contact met ons op via info@eyupsultan.nl.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze website of werkwijze verandert of als wetgeving daarom vraagt. De meest actuele versie staat altijd op eyupsultan.nl.